No dejar una copia del mensaje en el servidor

Para habilitar (o deshabilitar) la opción dejar una copia del mensaje en el servidor , siga estos pasos:

1. Abra Outlook.
2. Haga clic en la pestaña archivo > configuración de la cuenta.
3. Resalte la actual cuenta POP3 y haga clic en cambiar.
   Nota: La ventana que se abre le indicará qué tipo de cuenta de correo electrónico que tiene. (Busque en tipo).
4. Elija más opciones y haga clic en Avanzadas.
5. Debería ver una casilla de verificación titulada: dejar una copia de los mensajes en el servidor.
6. Activar la casilla de verificación permitirá dejar una copia del mensaje en el servidor.

Nota: Dejar una copia del mensaje en el servidor de activación le permitirá tener acceso a su correo electrónico desde varios equipos. Puede configurar outlook para que por ejemplo, guarde copia de los mensajes de los últimos 30 días, de esta forma podrá acceder en otros equipos o directamente en el servidor, pero se eliminarán automáticamente los mensajes anteriores a 30 días.

Referencia: http://support.microsoft.com/kb/2671941/es